証明書発行申請

事務室からのお知らせ, 各種証明書申請

事務室前のカウンター備え付けの「証明書発行申請書」に必要事項を記入の上、事務室窓口へ提出してください。発行までに時間がかかる証明書は、余裕を持って申請してください。電話・FAXでの受付は、原則として行いません。

証明書の種類・手数料・交付日数

種類 手数料 交付日数 在校生 卒業生
通学証明書 無料 ※翌日 ○ –
学割証 無料 ※翌日 ○ –
在学証明書 １通　200円 ※翌日 ○ –
卒業証明書 １通　300円 ※翌日 ○ ○
卒業見込証明書 １通　200円 ※翌日 ○ –
生徒手帳再発行 800円 ※翌日 ○ –
在寮証明書 １通　200円 ※翌日 ○ –
調査書 １通　300円 １～２日 ○ ○
推薦書 １通　200円 １～２日 ○ ○
成績証明書 １通　200円 １～２日 ○ ○
単位修得証明書 １通　200円 １～２日 ○ ○
成績証明書（英文） １通1000円 　 ○ ○
卒業証明書（英文） １通1000円 　 ○ ○
卒業見込書（英文） １通1000円 　 ○ –

※通学証明書・学割証・在学証明書・卒業（見込）証明書・生徒手帳再発行・在寮証明書の即日交付を希望される場合は、午前中に申請してください。
午前中申込分については、同日１６：００以降のお渡しになります。

卒業生の証明書発行申請について

本人または代理人（保護者など）が来校して申請してください。来校できない場合は、郵送での申請となります。電話・FAXでの受付は、原則として行いません。

来校して申請する場合

事務室窓口にて「証明書発行申請書」に必要事項を記入してください。

【必要事項】

  1. 氏名、性別
  2. 生年月日
  3. 卒業年月日
  4. 現住所、電話番号
  5. 証明書の種類と必要枚数

証明書を受け取りに来れない場合は郵送することも可能です。ただし、その場合は、郵送料をいただきます。

窓口業務取扱時間

月～金　8：30～17：30
土　　　8：30～13：30

郵送で申請する場合

上記【必要事項】を記入したメモ用紙（任意様式）と、発行手数料（※1）、返信用切手（レターパックでも可）（※2）を同封の上、事務室証明書係まで送付してください。
返送方法は下記からお選びいただけますが、個人情報を含みますので、簡易書留での返送をおすすめします。

※1　発行手数料は、郵便局発行の「普通為替証書」を同封いただくか、現金の場合は「現金書留」で郵送ください。

※2　返信用切手料金は以下を参考にしてくさい。切手ではなく、郵便局のレターパックライト・レターパックプラスでもかまいません。

証明書数 普通郵便料金 速達郵便料金 簡易書留郵便料金
1通 84円 344円 404円
2通 94円 354円 414円
3～6通 140円 400円 460円
◎7通以上の場合や、ご不明な点がある場合は事務室にお問い合わせください。また、申請される証明書によって、郵送料金が異なる場合があります。その際は連絡させていただきます。

証明書の種類と発行可能な期間について

本校が発行する証明書の発行については、学校教育法施行規則第15条第2項に基づき行います。

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「調査書」・「成績証明書」

成績に関する記録の保存期間は、卒業後5年間と定められており、保存期間が過ぎた記録は、速やかに廃棄することになっています。このため、卒業後6年目以降は、成績に関する証明書は発行できません。
※卒業後6年以降の方で、必要な場合には「調査書（成績証明書）発行不可」の証明書を発行します。（無料）

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「単位修得証明書」

単位修得に関する記録の保存期間は、卒業後20年と定められており、保存期間が過ぎた記録は、速やかに廃棄することになっています。このため、卒業後21年目以降は、単位修得に関する証明書は発行できません。
※卒業後21年目以降の方で、必要な場合には「単位修得証明書発行不可」証明書を発行します。

●「卒業証明書」
卒業証明書については、卒業者名簿によって、卒業後何年経っても卒業証明書を発行します。